Notice customers & Cookies Policy

Notice for Customers
Dear Customer,
Sice S.r.l. as Data Controller, informs You (hereinafter referred to as the data subject) that for the establishment and execution of the existing contractual relationships, it is in possession or could become aware thereafter of information related to You.

1. TYPES OF PERSONAL DATA SUBJECT TO THE PROCESSING
The following personal data could be subject to the processing: personal, fiscal and financial data, addresses, purchases, bank accounts and other administrative or commercial data necessary for the purposes hereinafter mentioned.

2. PURPOSES OF THE PROCESSING
a. to conclude and execute a contract You are part of, such as for all precontractual obligations included those regarding the Country financial administration, the accounting and administrative management, the commercial relationships management and the handling of disputes. The condition that legitimates the processing is the execution of the contract and the necessity of fulfil the obligations in accordance with the existing law provisions.
b. to send You, by e-mail, our newsletter by which we want to provide technical and promotional information about our products and services and communications regarding events, initiatives and fairs of our sector. The condition that legitimates the processing is the legitimate interest of the Controller. It is our legitimate interest to be able to use Your email address, that You previously provided us in the occasion of the sale of our products or services, for the purposes of direct sale of our products and services.
If you are not interested in receiving additional communications from Sice s.r.l., You will be able to stop these communications at any time, by exercising Your right to object in accordance with art. 21 of GDPR, simply clicking the proper link “unsubscribe” at the bottom of all communications or emailing info@sicesrl.com
3. LEGAL BASIS
The legal basis of processing is the contract execution and the necessity for fulfilling the obligations in accordance with the existing law provisions.

4. DATA SUPPLY
The supply of information required for the purposes referred to in point 2.a) (contract execution) is compulsory to fulfil the legal and contractual obligations, thus the possible refusal to provide them will unable Sice sr.l.. to execute the contract or correctly fulfil all obligations in accordance with the existing law provisions.
The supply of information required for the purposes referred to in point 2.b) (newsletter) is voluntary, You will have the opportunity to object to this latter processing at any time, in an easy and free way.

5. STORAGE TIMES

Data will be stored for a limited period, according to the type of activity involved by the processing of Your personal data. Once the period has expired, Your data will be definitively cancelled or, anyway, irreversibly anonymized. Your personal data are stored in accordance with terms and principles hereafter specified:
a. data collected to conclude or fulfil the contract You are part of: until the completion of the administrative-accounting formalities. Data related to invoicing will be stored for 10 years since the date of invoicing.

6. PERSONAL DATA RECIPIENTS
The personal data You provide will be processed by personnel in charge that is properly trained and works under the authority and responsibility of the Controller. Personal data could be processed as well by third companies or other subjects working outsourcing on behalf of the Controller (such as, for instance, banking and credit institutions, insurance companies, legal consultants, tax consultants and accountants, debt collection companies and companies that detect financial risks), companies which provide ancillary services, such as communication services, e-mail, letter service, technical services for Website management and other suppliers of services for the aforementioned purposes. Data could be transferred to carriers, freight forwarders, customs agencies, as per contract. The abovementioned subjects will be informed only of those data which are strictly necessary for performing the relative functions.
According to the provisions under the Measure of the Italian Supervisory Authority on 27th November 2008, we inform You that Your personal data could be subject to processing in accidental/residual cases by the System Administrators appointed by the Controller.
A detailed list of those subjects is available at the headquarters of the Controller and will be provided upon request of the data subject by emailing the following address info@sicesrl.com
Your personal data could be transferred to Group companies for administrative purposes, due to a legitimate interest in a coordinated administration and in a cooperation among them, in terms of personnel too.
Your data will not be disclosed.

7. TRANSFER OF PERSONAL DATA TO THIRD COUNTRIES OR INTERNATIONAL ORGANIZATIONS
The data collected will not be transferred to Third Countries or International Organizations.

8. RIGHTS OF THE DATA SUBJECT
Moreover, we inform You that You can exercise, with reference to the data themselves, the rights outlined in the Chapter III of the Regulation. Particularly, You have the right to ask the Controller to access data which concern You, to seek their correction or cancellation, the integration of incomplete data, the restriction of the processing; to receive the data in a structured form of common use and readable by automatic device; to revoke the possible consent and to object totally or partially to the use of the data, as well to exercise the other rights the applicable law recognises for You. You can exercise Your rights by emailing the following address: info@sicesrl.com
In accordance with the art. 77 of the Regulation EU 2016/679, moreover, You have the right to lodge a complaint with the Supervisory Authority for Data Protection in case You consider that the processing breaches the aforementioned Regulation.

9. DATA CONTROLLER
The Data controller sice s.r.l. a single shareholder, with registered office in Pesaro, Via G. Bartolucci 16; email info@sicesrl.com

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1. TIPI DI DATI TRATTATI E FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

Dati di navigazione

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Dati forniti volontariamente dall’utente

All’utente sono richiesti dati personali (es. nome, indirizzo e-mail) solo qualora voglia venire in contatto con noi o avvalersi di nostri servizi proposti sul nostro sito; in tali casi all’utente viene sempre previamente proposta una informativa esplicita in proposito e, nei casi in cui ciò è necessario, l’utente e invitato a fornire il proprio consenso. L’invio facoltativo, esplicito e volontario di dati personali comporta il loro trattamento per le finalità e nei limiti indicati nelle specifiche informative.

2. FACOLTATIVITA’ DEL CONFERIMENTO DEI DATI

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3. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati con strumenti manuali e informatici al fine di conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

4. LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI

I trattamenti connessi ai servizi Web di questo sito (fisicamente in hosting presso server di proprietà di Websolute S.r.l. http://www.websolute.com, locati presso l’Internet Data Center di proprietà di Telecom Italia San Marino S.p.a., http://www.telecomitalia.sm, in Strada degli Angariari, 3 – Falciano RSM) sono effettuati presso la sede della Società proprietaria dei server in nome e per conto della Società Titolare del trattamento e sono curati solo da dipendenti, collaboratori o soci incaricati, nonché da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione effettuate presso i locali di Telecom Italia San Marino S.p.a.

5. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Sice .

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

In base all’art.7 del D.Lgs. 196/2003 (Diritto di accesso ai dati personali e altri diritti), e diritto dei soggetti cui si riferiscono i dati personali di:

1. ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
2. ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali, b) delle finalità e modalità del trattamento, c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato, e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
3. ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati, b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati, c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
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